Asistente Administrativa Virtual [Colombia]


 

Job description

Celetours LLC es una compañía de turismo con más de 40 años de experiencia y uno de los Tour Operadores más importantes en el mundo del Fútbol.

Nuestra oficina principal se encuentra en la ciudad de Disney, Celebration, Florida.

Diseñamos y comercializamos paquetes turísticos para clientes corporativos y VIP en los destinos Orlando, Costa Este y Oeste en USA.

  • Descripción del cargo:

- Administrar las necesidades de la gerencia asegurando que se cumplan los tiempos límite de forma correcta. Elaborar check list de trabajo y ejecutarlo teniendo en cuenta prioridades.

- Mantener comunicación a través de whatsapp, teléfono y e-mail con la gerencia. Reportar avances del trabajo y/o eventualidades constantemente.

- Asistir en la creación de paquetes turísticos, elaborar itinerarios de viaje y realizar análisis costo/beneficio.

- Ingresar de manera exacta la información de los paquetes turísticos en las plataformas de ventas o canales de distribución.

- Elaborar facturas en plataforma Square y enviar a clientes. Supervisar pagos o enviar e-mails para recordar pagos pendientes.

- Realizar reservas de tours, traslados y actividades. Coordinar con la oficina principal en USA la prestación de servicios con los proveedores internacionales de principio a fin, garantizando la satisfacción del cliente y evitando costos extras para la compañía.

- Tener disponibilidad telefónica o por chat para desempeñarse como guía turístico virtual cuando se tenga clientes en destino. Podria ser fines de semana y horas nocturnas de acuerdo a horarios internacionales.

- Horario habitual: Lunes-Viernes 8 am-12:00 pm y 2:00 pm 6:00 pm.

Perfil del candidato:

- Nivel de inglés fluido hablado y escrito.

- Ser una persona dependiente de la gerencia, hábil en seguir instrucciones y priorizar tareas.

- Buenas habilidades de comunicación y excelente atención al cliente para manejar situaciones de tensión.

- Habilidad para organizar de manera efectiva el trabajo y los documentos.

- Persona orientada al detalle, se requiere un nivel alto de exactitud al ingresar información en las plataformas.

- Manejo de Microsoft office y herramientas de información.

- Persona responsable y puntual.

- Disponibilidad para viajar y atender a eventos turísticos.

- Contar con un espacio de trabajo, computador y teléfono.

+ Bonos en dolares: Por acompañamiento virtual del cliente en su tour asegurando satisfacción y sin contratiempos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $1.400.000 al mes

Idioma:

  • Ingles (Deseable)

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